Bir metni oluştururken şu aşamaları takip ederiz:
–   Konu belirlemesi yapılır
–   Belirlenen konuda neyi nasıl ve niçin anlatacağımızı belirleriz.
–   Konu ile ilgili kitap , dergi , gazete, internet vb araştırma yapılır.
–   Yapılan araştırmalar not edilir ve notlar sonrasında gruplandırılır eğer aynen kaynak gösterilecekse dipnot edilecek kaynaklarda ayrıca belirlenip alınır. Kaynaklar varsa dipnot olarak yazılabilir
–   Kısa cümleler ile üzerinde duracağımız konu planlanır, sıralanır.
     Anlatımda hazırlık yapmak metnin doğruluğunu akıcılığını olumlu yönde etkiler.
     Anlatıma hazırlıkta bilgi toplama işi çeşitli yöntemlerle yapılır. Sonrasında bu bilgilerin kullanım aşamasına geçildiğinde  anlatımda aynen kaynak gösterecek isek dipnot kullanırız.